行客户服务中心是全行电子服务渠道的重要组成部分,是办理各项金融业务的主要渠道之一,集自助语音和人工服务为一体,提供7×24小时不间断金融服务,可通过电话办理业务咨询、贷记卡服务、口头挂失、增值服务等多种业务,同时受理客户的投诉、意见和建议。我行客户服务中心成立以来,始终秉承“客户无过错、服务无止境”的邯银服务理念,采取多项措施不断提升服务质量,努力为客户提供高品质服务体验。
严格执行服务规范,狠抓服务质量管理。一是夯实规范管理基础。我行客户服务中心成立伊始就制定了《客服中心服务工作规范》《客服中心服务用语规范》《服务禁语》等一系列工作规范标准和实施细则,对客服中心基本服务规范、客服人员素质要求、电话礼仪标准、考核管理以及规范用语和服务禁忌禁语等作出详细规定,保障了客服工作的有序运行。二是不断细化服务要求。为持续提升服务质量、提高客户满意度,客户服务中心围绕“既满足客户功能服务、为客户高效解决问题,又满足心理服务、给客户以愉悦的心理感受”的“双重服务”需求,进一步制定了《客服中心服务提升方案》,明确了语音服务(包括音量、语调、语速、语气等)、客服代表行为规范(包括服务理念、微笑服务、不推诿客户、解决问题能力等)基本要求,并对服务用语规范、服务禁忌禁语进行了充实和完善。三是切实强化日常监管。客户服务中心专门设立话务质检岗,不定期抽查监听服务话务质量,出具话务质检分析,收集整理疑难问题和典型通话案例;坚持每天统计电话接通速度、座席接通率、平均通话时长、座席人员工作量,分析查找问题,及时整改提升;定期召开专题例会学习优秀服务案例,通过共享服务经验、分析问题处理难点,有效降低业务差错率,提高客服中心整体服务质量。
增强综合业务能力,提升客户服务效率。一是不断提高一线客服专业素质。为确保客服人员都能熟练掌握全行业务,切实提升在线为客户解决问题的能力,客户服务中心要求客服人员每天查询行内公告、查看知识库,了解全行业务实时更新情况。同时,经常组织业务培训,有效提升客服人员的专业基础理论和业务知识水平;定期开展情景模拟演练活动,通过正确引导、提出合理化建议,力争使每一位客服人员都能做到用最简洁的话语、最快的速度为客户提供相关解答服务。二是创新全行业务知识储备模式。客户服务中心在常态化编辑更新知识库的基础上,通过全方位、多渠道收集汇总,根据客户咨询点、相关业务点,整合编制了《客户疑难问题汇总》《新业务问答》,并及时进行更新,极大地方便了客服人员的学习掌握和灵活运用。三是全面优化业务处置流程。为强化与相关职能部门配合,提高业务处理效率,客户服务中心制定了《特殊业务处理流程规范》和咨询、投诉、查询、口头挂失、各项中间业务、信息收集等业务操作流程,建立了来电业务登记、填制工单表格制度和闭环式工单流转机制,确保客户反映的问题第一时间传达相关部门,问题解决情况第一时间回复客户。
坚持以客户为中心,优质服务深入人心。受理客户咨询,化解客户投诉,及时帮助客户处理“疑难杂症”,是客户服务中心的首要工作任务,也是服务质量的具体体现。长期以来,我行客服中心始终站在客户的角度改进服务、提升服务,扎实践行“办事快、客户乐、我快乐”的“快乐银行”核心文化理念,认真对待每一通来电,用心服务每一位客户,全力解决每一个问题,赢得了客户的广泛赞誉。成绩的取得,离不开一支优秀的客服人员队伍,她们以态度好、能力强、工作细、能吃苦、顾大局和甘居幕后的良好职业素养,通过专业、真诚、热情的声音,为客户答疑解惑,帮客户解决问题,成为我行与广大客户之间实现全天候无缝隙沟通联系的桥梁和纽带,为创建“快乐银行”“优服银行”,促进全行各项业务发展发挥了积极的推动作用。
“快、快!我的钱马上就要没了……”一位客户来电称自己将个人及银行卡信息泄露了,十分焦急。客服中心在安抚客户情绪的同时,以最快的时间了解情况,及时给客户办理了挂失业务,并给予客户报案等后续流程指导,避免了客户资金受损。
“我的银行卡被ATM机吞了,明天早晨办理住院手续还要用,请尽快为我取出来……”一位客户夜间使用ATM取款,不慎将卡吞到了机器里,拨打了我行客服中心电话。客服人员一边安抚客户的情绪,一边解释我行相关制度,同时考虑到客户的特殊情况,马上联系到吞卡网点的会计科长,在支行的配合下次日一早将客户的银行卡取出,客户对客服中心的高效服务由衷感谢。
“邯郸银行客服人员的精准询问,快速获取了我的服务需求,整个业务办理过程技能娴熟、快速高效,只一通电话就办结我的疑难业务,我被客服人员的工作能力和服务态度深深折服。”一位客户来电办理银行卡激活业务,但并不能提供完整的卡号,客服人员在确定客户为卡主本人后,马上为其更换为输入身份证号码方式进行激活。客户对客服人员的高效、灵活、热情服务十分满意。
这样的故事每天在我行客户服务中心上演。用声音传递服务,用真情温暖客户,让客户的声音都有回声,让客户的问题都能解决,让客户享受优质、便捷、贴心的服务,是我行客户服务中心的服务宗旨和工作目标。如您需要帮助,请拨打邯郸银行免费客户服务中心电话:96368(邯郸)、4000196368(全国)。(孟洁)